Flotte aziendali e gestione movimenti Novità 2011

 

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percorsi automezzi  aziendali

Locazione TOMTOM WebFleet DESCRIZIONE


1)Il prodotto

Presentazione

MAPPE


TomTom WEBFLEET offre vari tipi di mappe per
visualizzare il parco veicoli e classificare i dati:
mappa TomTom (mappa del traffico), mappa di Google
e mappa satellitare. Per un'impressione più
realistica del luogo in cui si
trovano i veicoli, fate clic sul pulsante
"Satellite" in alto a sinistra sulla mappa.

STATO ORDINI


TomTom WEBFLEET vi consente di ottenere facilmente
una panoramica aggiornata sullo stato di tutti
gli ordini assegnati a tutti i veicoli.
Gli ordini possono essere filtrati individualmente
o reciprocamente su gruppi di veicoli,
veicoli singoli, tipo di stato e periodi di tempo.
Inoltre, tali filtri possono essere estesi
con un filtro di testo libero.
Per applicare i vari filtri, basta selezionare
le informazioni adeguate dalle caselle a discesa e
inserire testo libero nell'apposita casella.
Selezionando e inserendo i filtri, la lista sarà
automaticamente adeguata.
Le posizioni dei veicoli, dotati della soluzione
TomTom WORK, vengono registrate
ogni dieci secondi. Questi messaggi di posizione
vengono trasmessi a TomTom WEBFLEET ogni minuto.
Mentre la mappa TomTom WEBFLEET si aggiorna
automaticamente ogni minuto, voi potrete tenere
traccia dei veicoli e vederne i movimenti sulla
mappa in tempo reale.
Per vedere il tragitto dei veicoli del giorno
corrente, aprite la casella delle informazioni dei
veicoli sulla mappa e fate clic sul pulsante
"Mostra tragitto". La traccia visualizzata sulla
mappa indica le soste (con le informazioni
corrispondenti, come la posizione, l'inizio e la fine
e la durata della sosta). Spostando semplicemente
il mouse sul tragitto, verrà visualizzata
un'etichetta di indicazione della velocità, fornendo
il tempo corrente e la velocità in questa
posizione del veicolo. La casella del veicolo
fornisce informazioni sullo stato corrente dell'ordine,
sulla destinazione, sul tempo stimato di arrivo
e sul tempo dell'ultimo aggiornamento della
posizione, fra cui l'ultima posizione e la direzione in
cui si sposta il veicolo.

INVIO NUOVI ORDINI


Con TomTom WEBFLEET potrete
 inviare facilmente ordini ai veicoli.
Basta fare clic sul veicolo nella mappa e su "Invia".
Fate clic su "Invia ordine" e sul tipo di ordine.
Potrete selezionare fra ordine di consegna, ritiro e assistenza.
È necessario inserire un ID ordine e un testo di ordine.
In aggiunta, potrete definire la data di esecuzione, l'ora di
arrivo richiesta e una determinata tolleranza.
L'indirizzo di destinazione può essere inserito tramite
digitazione manuale o utilizzando la lista
di indirizzi predefinita. All'ordine potrete anche allegare
un nome di contatto e un numero di telefono,
per fornire informazioni complete all'autista.

GESTIONE ORDINI


Per vedere lo stato corrente degli ordini degli autisti,
basta fare clic sul pulsante "Dettagli"
nella casella degli oggetti. Sulla destra vengono
visualizzati tutti gli ordini (attivi e in sospeso).
Potrete impostare vari filtri, come ad esempio gruppo,
veicolo, stato, tempo e testo libero.
Selezionate un ordine dalla lista facendo clic una volta su di esso.
Sulla destra vengono visualizzate le informazioni sull'ordine.
Qui potrete modificare l'ordine (qualora siano cambiate le
condizioni), vedere il flusso di lavoro dell'ordine e la
posizione sulla mappa.
Potrete anche cancellare l'ordine. Da questa schermata potrete
inviare facilmente un nuovo ordine a tutti i veicoli.
Per vedere facilmente se i veicoli sono disponibili per i
nuovi ordini, tutti i veicoli sono etichettati
con icone di stato lavoro. Il verde indica “Veicolo
disponibile...”, il giallo indica “Veicolo
impegnato...” e il grigio e indica “Veicolo non disponibile...”.
Per scoprire maggiori dettagli su un ordine corrente, fate clic
su “Dettagli”, e quindi su “Ordini”. Verrà visualizzato lo stato
corrente dell'ordine. Per scoprire quanti altri ordini non
ancora completati sono stati assegnati a tale veicolo, fate clic
sul pulsante “Ordini” e impostate lo stato e il filtro temporale.
L'elenco degli ordini verrà filtrato immediatamente.
Gli ingorghi di traffico, i cantieri, ecc. potrebbero
impedire al vicolo più vicino di raggiungere
la destinazione dell'ordine più rapidamente rispetto a
un altro veicolo. Per visualizzare le informazioni sul
traffico sulla mappa e' possibile attivare la
visualizzazione .delle informazioni sul traffico.
L'autista viene avvisato dell'arrivo di un nuovo messaggio con un
segnale e il simbolo di una busta.
Toccando la busta, l'autista può leggere il messaggio. A TomTom
WEBFLEET viene automaticamente
inviato un messaggio di conferma della
consegna e della lettura da parte dell'autista.
Anche l'autista può inviare messaggi di testo gratuiti dal dispositivo
di navigazione TomTom al centro.
Per fare ciò, deve toccare “Invia al centro”, quindi “Invia messaggio
di testo"nella finestra di dialogo “TomTom WORK”.

INCREMENTO PARCO VEICOLI


Una volta aggiunti nuovi veicoli
all'account TomTom WEBFLEET,
essi verranno elencati con un
nome generato automaticamente e con
dei dati di base. TomTom WEBFLEET vi offre un modo semplice per
modificare i dati, come ad esempio la targa e il contachilometri.
Selezionate il veicolo dall'apposito elenco e fate clic su “Modifica"
nella sezione "Dettagli veicolo". Selezionate il tipo di veicolo
dall'elenco a discesa. Il tipo selezionato genera un'icona veicolo con
cui viene etichettato l'oggetto.
Potete anche selezionare il colore dell'icona. Inserite tutti i dati
necessari e specifici delveicolo nei campi del modulo.

REGISTRO FISCALE


Se volete che TomTom WEBFLEET gestisca il chilometraggio dei vostri
veicoli a fini fiscali,potete utilizzare la funzione di registro.
Il vostro autista può selezionare sul dispositivo di
navigazione TomTom se sta eseguendo un viaggio privato o di lavoro;
in alternativa, potete definire voi
tale informazione in TomTom WEBFLEET.
Con TomTom WEBFLEET si possono
gestire facilmente le registrazioni del registro.
Le registrazioni del registro vengono
 generate anche quando avete selezionato
"Comunica orario lavoro".
Per completare i dati creati, apri la sezione "Dettagli" del veicolo,
poi apri la sezione "Posizione", clicca sul tasto "Viaggi" e poi seleziona
il tab "Registro".
Qui potete facilmente cambiare il tipo
di viaggio, indicato con una piccola icona, facendovi clic sopra.
Qui potete anche modificare lo scopo e il contatto dei vostri viaggi.
Veicoli e mezzi aziendali anche per trasporto merci.
 
 

2) Il servizio:


Perche' il noleggio strumenti di INFOMOBILITà aziendale ?.
  1. Gestione cespiti annullata.
    Nessun immobilizzo di capitale per l’azienda;
    Nessuna gestione interna della flotta o dei dispositivi connessi
  2. Nessun costo strordinario.
    Prodotto sostitutivo in caso di guasti
  3. Copertura assicurativa.
  4. Nessun costo “sorpresa” per manutenzione ordinaria e straordinaria;
    Assistenza garantita , sostituzione ( v. Franchigia)
    e numero verde
  5. Costo installazione incluso
                                                                                                                                                     Dettagli su Tom Tom . com
    Presentazione Tom Tom Fleet
    Presentazione Tom Tom 7000
    Presentazione Tom Tom 950
    Listino Tom Tom Fleet
    Presentazione Parrot
    Listino Totale
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