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Flotte aziendali e gestione movimenti Novità 2011
SEZIONE FLOTTE AZIENDALI
percorsi automezzi aziendali
Locazione TOMTOM WebFleet DESCRIZIONE
1)Il prodotto
MAPPE
TomTom WEBFLEET offre vari tipi di mappe per visualizzare il
parco veicoli e classificare i dati: mappa TomTom (mappa del traffico), mappa
di Google e mappa satellitare. Per un'impressione più realistica del
luogo in cui si trovano i veicoli, fate clic sul pulsante "Satellite" in
alto a sinistra sulla mappa.
STATO ORDINI
TomTom WEBFLEET vi consente di ottenere facilmente una
panoramica aggiornata sullo stato di tutti gli ordini assegnati a tutti i
veicoli. Gli ordini possono essere filtrati individualmente o
reciprocamente su gruppi di veicoli, veicoli singoli, tipo di stato e
periodi di tempo. Inoltre, tali filtri possono essere estesi con un
filtro di testo libero. Per applicare i vari filtri, basta selezionare le
informazioni adeguate dalle caselle a discesa e inserire testo libero
nell'apposita casella. Selezionando e inserendo i filtri, la lista sarà
automaticamente adeguata. Le posizioni dei veicoli, dotati della
soluzione TomTom WORK, vengono registrate ogni dieci secondi. Questi
messaggi di posizione vengono trasmessi a TomTom WEBFLEET ogni
minuto. Mentre la mappa TomTom WEBFLEET si aggiorna automaticamente ogni
minuto, voi potrete tenere traccia dei veicoli e vederne i movimenti
sulla mappa in tempo reale. Per vedere il tragitto dei veicoli del giorno
corrente, aprite la casella delle informazioni dei veicoli sulla mappa e
fate clic sul pulsante "Mostra tragitto". La traccia visualizzata
sulla mappa indica le soste (con le informazioni corrispondenti, come la
posizione, l'inizio e la fine e la durata della sosta). Spostando
semplicemente il mouse sul tragitto, verrà visualizzata un'etichetta di
indicazione della velocità, fornendo il tempo corrente e la velocità in
questa posizione del veicolo. La casella del veicolo
fornisce informazioni sullo stato corrente dell'ordine, sulla
destinazione, sul tempo stimato di arrivo e sul tempo dell'ultimo
aggiornamento della posizione, fra cui l'ultima posizione e la direzione in
cui si sposta il veicolo.
INVIO NUOVI ORDINI
Con TomTom WEBFLEET potrete
inviare facilmente ordini ai veicoli. Basta fare clic sul
veicolo nella mappa e su "Invia". Fate clic su "Invia ordine" e sul tipo di
ordine. Potrete selezionare fra ordine di consegna, ritiro e
assistenza. È necessario inserire un ID ordine e un testo di ordine. In
aggiunta, potrete definire la data di esecuzione, l'ora di arrivo richiesta e
una determinata tolleranza. L'indirizzo di destinazione può essere inserito
tramite digitazione manuale o utilizzando la lista di indirizzi
predefinita. All'ordine potrete anche allegare un nome di contatto e un
numero di telefono, per fornire informazioni complete
all'autista.
GESTIONE ORDINI
Per vedere lo stato corrente degli ordini degli autisti, basta
fare clic sul pulsante "Dettagli" nella casella degli oggetti. Sulla destra
vengono visualizzati tutti gli ordini (attivi e in sospeso). Potrete
impostare vari filtri, come ad esempio gruppo, veicolo, stato, tempo e testo
libero.
Selezionate un ordine dalla lista facendo clic una volta su di esso.
Sulla destra vengono visualizzate le informazioni sull'ordine. Qui
potrete modificare l'ordine (qualora siano cambiate le condizioni), vedere
il flusso di lavoro dell'ordine e la posizione sulla mappa. Potrete anche
cancellare l'ordine. Da questa schermata potrete inviare facilmente un nuovo
ordine a tutti i veicoli. Per vedere facilmente se i veicoli sono disponibili
per i nuovi ordini, tutti i veicoli sono etichettati con icone di stato
lavoro. Il verde indica “Veicolo disponibile...”, il giallo indica “Veicolo
impegnato...” e il grigio e indica “Veicolo non disponibile...”. Per
scoprire maggiori dettagli su un ordine corrente, fate clic su “Dettagli”, e
quindi su “Ordini”. Verrà visualizzato lo stato corrente dell'ordine. Per
scoprire quanti altri ordini non ancora completati sono stati assegnati a
tale veicolo, fate clic sul pulsante “Ordini” e impostate lo stato e il
filtro temporale. L'elenco degli ordini verrà filtrato immediatamente. Gli
ingorghi di traffico, i cantieri, ecc. potrebbero impedire al vicolo più
vicino di raggiungere la destinazione dell'ordine più rapidamente rispetto a
un altro veicolo. Per visualizzare le informazioni sul
traffico sulla mappa e' possibile attivare la
visualizzazione .delle informazioni sul traffico. L'autista viene
avvisato dell'arrivo di un nuovo messaggio con un segnale e il simbolo di una
busta. Toccando la busta, l'autista può leggere il messaggio. A TomTom
WEBFLEET viene automaticamente
inviato un messaggio di conferma della consegna e della lettura da
parte dell'autista. Anche l'autista può inviare messaggi di testo gratuiti
dal dispositivo di navigazione TomTom al centro. Per fare ciò, deve
toccare “Invia al centro”, quindi “Invia messaggio di testo"nella finestra di
dialogo “TomTom WORK”.
INCREMENTO PARCO VEICOLI
Una volta aggiunti nuovi veicoli
all'account TomTom WEBFLEET, essi verranno elencati con un
nome generato automaticamente e con dei dati di base. TomTom WEBFLEET
vi offre un modo semplice per modificare i dati, come ad esempio la targa e
il contachilometri. Selezionate il veicolo dall'apposito elenco e fate clic
su “Modifica" nella sezione "Dettagli veicolo". Selezionate il tipo di
veicolo dall'elenco a discesa. Il tipo selezionato genera un'icona veicolo
con cui viene etichettato l'oggetto. Potete anche selezionare il colore
dell'icona. Inserite tutti i dati necessari e specifici delveicolo nei campi
del modulo.
REGISTRO FISCALE
Se volete che TomTom WEBFLEET gestisca il chilometraggio dei vostri
veicoli a fini fiscali,potete utilizzare la funzione di registro. Il
vostro autista può selezionare sul dispositivo di navigazione TomTom se sta
eseguendo un viaggio privato o di lavoro; in alternativa, potete definire voi
tale informazione in TomTom WEBFLEET. Con TomTom WEBFLEET si possono
gestire facilmente le registrazioni del registro. Le registrazioni
del registro vengono
generate anche quando avete selezionato "Comunica orario
lavoro". Per completare i dati creati, apri la sezione "Dettagli" del
veicolo, poi apri la sezione "Posizione", clicca sul tasto "Viaggi" e poi
seleziona il tab "Registro". Qui potete facilmente cambiare il tipo di
viaggio, indicato con una piccola icona, facendovi clic sopra. Qui potete
anche modificare lo scopo e il contatto dei vostri viaggi.
Veicoli e mezzi aziendali anche per trasporto merci.
2) Il servizio: Perche' il noleggio strumenti di INFOMOBILITà
aziendale ?.
- Gestione cespiti annullata.
Nessun immobilizzo di capitale per
l’azienda; Nessuna gestione interna della flotta o dei dispositivi connessi
- Nessun costo strordinario.
Prodotto sostitutivo in caso di guasti
- Copertura assicurativa.
- Nessun costo “sorpresa” per manutenzione ordinaria e
straordinaria;
Assistenza garantita , sostituzione ( v. Franchigia) e
numero verde
- Costo installazione
incluso
Dettagli su Tom Tom . com Presentazione Tom Tom
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950 Listino
Tom Tom Fleet Presentazione Parrot Listino Totale
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